在这个经济飞速发展、竞争激烈的时代里,每一家企业、每一个管理者都在寻找着适合企业发展的管理办法,寻找着系统化、人性化、文化性以及发挥团队的力量的现代企业管理精髓。当企业从人治管理进化到法治管理是时,,制度化与标准化的规则制定以及执行成为企业发展的基石;而“以人为本”的人性化的管理能实现人力资源的潜力发挥和有效增值;对于一个企业,企业文化是管理的灵魂,是整个企业凝聚力的源泉……让我们一起,分享国内的通信运营企业、管理者对现代管理的“解读”。俗话说,家有家规,国有国法。大到治国安邦,小到人际交往,都离不开规则。社会没有规则,就没有正常的工作、生活秩序;企业没有规则,势必会一盘散沙。可以这样讲,规则执行得好企业则兴;规则被漠视企业则亡。制定出并执行好科学合理的经营规则,是促进企业健康快速发展的必由之路。
在规则面前我们缺乏什么?
据《词源》记载,“规则”一词最早见于唐朝李群玉诗集中“至哉彼上人,冰霜凛规则”词句。在东汉许慎所著的我国历史上第一部字典《说文解字》中,“规”解释为有法度;在《现代汉语词典》中,“则”解释为规范。改革开放以来,特别是中国加入世贸组织以后,“规则”一词使用频率明显增加,成为人们工作生活中常见的一个词。
那么,什么是规则?简而言之,就是规定出来供大家遵守的制度或章程,或者说是规定出来让大家遵守的做事规范和行为准则。规则可分为成文规则和不成文规则两种。对于企业而言,成文规则主要指那些用于指导、规范业务运作和日常管理的流程及规章制度;不成文规则是我们常说的心理契约,即“组织中每一个成员和不同的管理者及其他人之间,在任何时刻都存在的一种没有明文规定的期望”。
规则不仅是制度和章程,更是权利、责任和义务。规则无处不在。例如,交通规则、经商规则、竞赛规则,就连做游戏也要遵守游戏规则。规则是享受权利的保证,一定的规则能保证人们更好地生活,每个人在用规则约束自己行为的同时,也从中获得了最大的自由和安全。
在源远流长的中华传统文化中历来不缺少制度、更不缺少规则,而往往缺乏遵守制度的规则意识。受中国古代“刑不上大夫,礼不下庶人”、“法律是管老百姓的”等封建特权思想的影响,一部分国人往往是制定规则的高手、遵守规则的“矮人”。虽然有“王子犯法与庶民同罪”等律条,但在皇权至上和权大于法的人治条件下,这规则信条往往形同虚设。尽管宋代出了个家喻户晓的“包青天”,他不畏权贵,执法如山,以其执法严明而名垂青史,但在漫长的中国封建社会毕竟是凤毛麟角。
在漫长的封建历史文化熏陶影响下,一部分国人爱说“没有规矩,不成方圆”,但更崇尚“规则是死的,人是活的,规则是人订的”、“任何事情都可以有例外,都可以有变通”。由于中国幅员辽阔,各地间差异较大,有些政策过于原则,这又给不讲规则的人留下可乘之机。
有人曾把欧洲人与中国人比较后得出结论:“欧洲人太死板,中国人太变通。”欧洲人有规则意识,认为游戏规则一旦制定并经大家认可,就要普遍遵守。一部分中国人常常视规则如游戏,好有特权思想,总想在规则之外另搞一套,认为这样才够“体面”和“荣耀”。在制定规则特别是遵守执行规则方面,我们的确与西方发达国家存在很大差异。
为何有规矩也不成方圆?
在现实社会中,每个企业都有一套规章制度,受历史和现实因素的共同影响,大部分国有企业普遍制度健全、规则严谨,但对规则执行往往不十分理想。导致这种局面的因素是多方面的,主要原因:一是规则意识淡薄。规则制定部门有时也没有按规则办。二是规则本身科学性不够、可行性差。有的流程过于繁琐,有的管理制度衔接不够。三是规则创新不够。环境形势已经发生变化,但新的政策不能及时跟进,旧的政策规定滞后于经营建设管理工作。四是存在规则空位。有些工作没有相应规矩,部门职责不清,工作流程不够细化。五是执行力不够。没有很强的执行力,再好的规矩也发挥不出应有作用。
以东北某企业为例,某国有企业被一家民营企业收购,一些职工把企业破产归结为管理不善,翘首盼望新管理者能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,新管理者来后什么也没有改变,制度、人员、机器设备都没有变。他们就一个要求:把以前的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年企业扭亏为盈。民营企业的绝招就是——执行,无条件地执行。可见软弱的执行力成为“有了规矩不成方圆”的重要原因。企业要发展离不开合理、完备的制度,但更重要的是要有很强的执行力,没有执行力就没有竞争力。三流的点子加一流的执行力,远比一流的点子加三流的执行力更好。“规矩”不等于“方圆”,“规矩”加“执行”才等于“方圆”,有了“方圆”企业才会发展得更快更好。
如何让规则更好“落地”?
如何让好的规则得到更好的执行,这是当今许多管理者共同探讨的一个热门话题。笔者认为,要让规则更好地“落地生根”,应着重做好以下五个方面的工作。
规则要有科学性。规则的科学性、合理性、严密性和可操作性是执行好规则的前提基础。企业在制定规则时一定要统筹兼顾,充分酝酿,前台和后台、经营部门、支撑部门和职能部门,要做好充分沟通和衔接,确保出台的政策制度具有科学合理性,易于掌握,便于操作。
增强规则意识。规则意识需要培养、需要教育。全员规则意识增强之日,就是企业兴旺之时。要通过教育使员工充分认识到,大家都是企业的主人,都享有平等独立的身份和地位,既有享受规则的权利,也有共同遵守规则的义务,要逐步使广大干部员工从被动执行到主动自觉执行,达到从内心深处树立起规则的权威的目的。
领导干部要带头遵守规则。企业各级干部要清醒意识到,自己除职务赋予的权力外,其他一切权利、义务与普通员工一样。各级管理者既是规则的制订者,也是规则的执行者。据国内某咨询公司调查问卷发现,百分之九十以上规则的首先破坏者,是企业的各级管理者而不是一般员工。尽管普通员工破坏规则或违反制度的行为不在少数,但就规则破坏的人均数量而言,各级管理者要比普通员工高出数十倍。由于各级管理者往往是规则的制订者,所以他们对规则破坏所带来的负面影响无疑是巨大的。因此,要从根本上解决问题,首要是从企业各级管理者入手。首先,要做好表率。领导的榜样作用是无穷的。一方面,可以正确引导员工遵守规则制度;另一方面,也给那些破坏规则的人施加了巨大压力。其次,要奖惩分明。严格按照有关规则,鼓励遵守规则的人,对破坏规则的人给予相应惩罚。此外,要诚信待人。为了规则的有效执行,企业各级管理者要提高自我修养,真正做到诚信待人。
进行规则创新。企业规则不是一成不变的,规则创新不仅是企业发展的历史使命,而且是企业发展的内在动力。企业每发展到一个阶段,都有不同的企业文化、发展战略和管理制度。企业规则也要与时俱进,根据市场实际,对规则进行不断补充修订,制定新规则,修订旧规则。
坚持原则性与灵活性相统一。不折不扣地执行规则是确保规则权威性的前提,是确保规则落实的关键,对制定的规则要无条件地执行。但在特殊情况下也要注意原则性与灵活性的统一。当某些规则条文与业务经营工作发生冲突时,要本着有利于企业发展、有利于规避经营风险、有利于提高效益的原则,实事求是地对事情进行妥善解决,并对不适应市场发展的规章制度及时进行修改,同时要向相关人员进行解释,讲明原因,以便取得大家的支持与谅解。







